Wij plaatsen cookies om deze website naar behoren te laten functioneren, campagnes op jouw voorkeuren af te stemmen en de website te analyseren.
Managementassistente
Als managementassistente ondersteun je de directie met organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Oftewel: jij houdt het overzicht. Je bent de spil tussen directie, medewerkers, opdrachtgevers en overige externe partijen.
Locatie Nieuwegein
Opleidingsniveau HBO
Aantal uren 32-40
Zoals beschreven ondersteun je de directie en bent het eerste aanspreekpunt. Dit door het beheren van de agenda's. Het voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit directievergaderingen en MT-overleggen. Je verzorgt correspondentie, rapportages en presentaties. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, catering en logistiek.
Je beheert vertrouwelijke documenten en dossiers, ondersteunt bij het opstellen van contracten, offertes en aanbiedingsdocumenten. Ook het ondersteunen van de projectadministratie behoort tot het pakket, zoals plannen en bewaken van deadlines en mijlpalen in samenwerking met projectleiders.
Je bent geïnteresseerd in digitalisering in de processen, hierdoor signaleer je knelpunten in werkprocessen en doet hiervoor verbetervoorstellen. Zo draag je bij aan optimalisatie van interne communicatie- en werkstructuren en ondersteunt bij implementatie van nieuwe systemen of werkwijzen.
MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige organisatie. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent proactief, flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
Dit lijstje kunnen we natuurlijk aanvullen met heel veel details, maar die hoeven wij jou niet uit te leggen :) Meer weten? Neem contact op met Michel Hoeke, je vindt zijn gegevens hieronder.
Kletsbordjes
De leukste gesprekken, voor tijdens je sollicitatie. Of voor wat gezelligheid aan tafel!
Solliciteer nu
Wat fijn dat je bij ons wilt solliciteren. Vul hieronder je gegevens in en vertel ons waarom jij denkt dat we een goede match zijn. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Loading form...
